Saat ini ekspedisi menjadi salah satu jasa yang paling banyak digunakan, baik untuk kebutuhan pribadi maupun kebutuhan bisnis. Meski begitu, banyak orang yang tidak mengetahui bagaimana cara kerja ekspedisi Jakarta ke Kalimantan Selatan atau tujuan lainnya. Kali ini akan dibahas bagaimana cara kerja ekspedisi setelah menerima barang dari konsumen, yuk simak!
Mengenal Cara Kerja di Perusahaan Ekspedisi
-
Menerima Barang dari Konsumen
Langkah yang pertama tentu saja menerima barang yang akan dikirimkan dari konsumen. Barang akan diterima oleh petugas dan dicek keterangannya. Petugas penerima barang akan bertanya beberapa hal kepada konsumen tentang barang yang akan dikirimkan. Hal ini bertujuan untuk mengetahui jenis barang akan dikirimkan karena setiap jasa ekspedisi memiliki regulasi yang berbeda.
Selain itu, barang yang akan dikirimkan juga tidak boleh termasuk barang yang dilarang oleh hukum. Pengecekan di awal ini sangat penting untuk memastikan pihak ekspedisi tidak menerima barang yang terlarang. Di sisi lain, konsumen juga harus bisa memberikan keterangan yang diminta oleh petugas dengan jujur dan apa adanya sesuai dengan kondisi barang yang dikirimkan.
-
Melakukan Pengemasan Ulang
Selanjutnya, pihak ekspedisi akan melakukan packing terhadap barang yang dibawa oleh konsumen dan packing ini juga perlu disesuaikan dengan jenis barang yang dikirimkan. Apabila barang tersebut sudah cukup aman dengan packing dari konsumen, maka pihak ekspedisi biasanya hanya melapisi ulang dengan plastik ekspedisi untuk mencegah terkena air.
Namun, untuk barang yang sifatnya rentan dan sensitif, seperti barang pecah belah, cairan, atau makanan, perlu dilakukan pengemasan dengan aman. Sebab, barang seperti itu membutuhkan packing yang kuat dan tahan agar kondisi barang tetap aman dan selamat sampai tujuan. Biasanya, pihak ekspedisi menerapkan tarif yang berbeda untuk barang jenis tertentu.
Hal ini bertujuan untuk memberikan pelayanan yang terbaik agar barang tetap dalam kondisi aman. Namun, ada pula jasa ekspedisi yang tidak menyediakan pengiriman untuk barang yang rentan dan sensitif. Dalam hal ini, konsumen harus memilih ekspedisi Jakarta ke Kalimantan Selatan yang menyediakan layanan untuk pengiriman barang pecah belah, makanan, cairan, atau lainnya.
-
Mengurus Surat Untuk Administrasi dan Bea Cukai
Jasa ekspedisi juga bertugas untuk mengurus surat-surat yang berhubungan dengan administrasi dan bea cukai. Untuk mengurus surat ini, tentu pihak ekspedisi membutuhkan dokumen dari konsumen yang biasanya diminta saat penerimaan barang. Dokumen yang dibutuhkan juga berbeda-beda, ada yang hanya menggunakan KTP dan ada yang perlu dokumen lebih banyak.
-
Menyiapkan Transportasi yang Digunakan
Jenis transportasi yang digunakan oleh ekspedisi Jakarta juga dapat menentukan tarif yang dibebankan kepada konsumen. Untuk pengiriman satu pulau biasanya menggunakan transportasi darat. Namun, untuk pengiriman luar pulau tentu membutuhkan transportasi yang lebih tepat. Itulah mengapa biaya yang dibebankan kepada konsumen juga berbeda tergantung jenis transportasinya.
Jasa ekspedisi yang besar umumnya memiliki pilihan transportasi untuk para konsumennya. Dokumen yang diperlukan untuk setiap jenis transportasi juga tentu berbeda-beda. Untuk itu, konsumen perlu bijak dalam memilih transportasi mana yang akan digunakan. Dengan begitu, biaya yang dikeluarkan sesuai dengan layanan yang diberikan oleh pihak ekspedisi kepada konsumen.
Perusahaan ekspedisi memiliki tugas dan kewajiban untuk mengantarkan barang dari konsumen ke alamat tujuan dengan selamat. Untuk itu, banyak langkah yang perlu dilakukan untuk memastikan pelayanan terbaik kepada para konsumen. Tugas dari seorang konsumen adalah memilih ekspedisi yang terpercaya dan mengikuti prosedur pengiriman barang.